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[大讨论专题]提高工作运行效率,建设现代管理制度

时间:[2011-10-27]  来源:机械工程学院

一流地方大学的内涵非常丰富,其高效率运行是一流大学发展的核心要素之一,直接关系到学校的可持续发展。随着高等教育科研体制改革的不断深化,我校整体效率的确有所提高,但仍有大幅提高的余地。机械工程学院开展广泛热烈的讨论,内容如下:

1.在学校各级管理制度层面,提高工作效率,减少大量的重复劳动。建议实现和完善校内各部门网络数据库互联互通(如将科技处的科研管理、研究生学院管理系统、教务管理系统,等信息与人事处的职称评定、财务处工资发放),从而减少重复劳动,避免数据错误。这是一项立足长远,一劳永逸的工作。同时应该看到,初期工作需要艰苦的努力和大量的组织协调工作,需要从学校层面进行落实。

2.正确看待“不同岗位其时间价值不同”的观点,让“教授专注地做教授该做的事情、让院长专注地做院长该做的事情”,而目前学校缺少办事规范,具体办事人员无规矩可以依据,凡事要请示部门领导。使得教授、领导为处理日常琐事占用了大量的时间和精力。建议学习先进大学成功经验,从制度上制定规范、规章,允许教授聘任兼职秘书(半职)。

3.从制度创新的角度出发,切实促进不同学科教师,特别是中青年教师之间的交流,。建议学校有关方面建立教师之间的信息交流平台,并加以广泛宣传,切实发挥多学科的优势。建议组织以教授、副教授为主要对象的系列“科普讲座”(形成制度化),介绍本学科发展的难点和热点问题及当前问题的切入点,从而为教师拓展事业,促进交叉合作提供便利。

4.建立校内访问学者制度。学科发展有其内部的发展规律,优势学科往往积累了一整套成功经验和失败教训。学校应积极鼓励相对弱势学科的教师,到校内相对强势的学科(最好学科门类相近)进行短期访问学习(1-2个月)甚至挂职锻炼。从而高效率、近距离地向优势学科学习,以不断缩小学科之间的差距,并发展新兴的优势学科。

5.“安居才能乐业”,目前高房价的窘境已在一定程度上限制了部分教师、尤其是青年教师的成长和发展。应切实关注教师,特别是中青年教师的住房问题。在学校条件允许的范围内(甚至暂时、适量牺牲发展速度),积极地、热情地、不余遗力地为教师创造良好的居住条件。在充分安置引进人才的同时,以相同的“尺度”、充分考虑和满足现任教师的需要。

6.建议组织安排部分学校中层管理干部(科技处、教务处、保密办、学生处)不定期到其他学校学习先进的管理经验。实施过程中,应避免流于形式,走马观花。同时,建议组织有国外/校外长期工作经验的教师系统介绍所见所闻所感的先进管理经验,并在学校管理工作中加以消化吸收。

7.建议改善科研办公条件。各学院正在着力建设科研团队,但团队成员缺少固定的科研场所,分别在各自所属教研室中办公,学术讨论无法进行。据统计,机械学院办公用房中,普通任课教师用房4人/间,平均使用面积最低,却承担了繁重的教学科研工作。建议在整合现有资源、挖掘潜力的同时,做到办公资源合理分配,尽可能向任课科研教师倾斜,为科研创造条件。

8.建议改进网络平台。网站是构建数字化校园,深入实施素质教育的重要阵地,是精心打造教育品牌,建设校园文化的重要载体。尽管各部门已存在网站,但存在内容陈旧、信息量小、更新不及时、连接不上等问题。为进一步完善我校各网站建设,提高访问量,更好地发挥二级单位网站在学校各项工作中的载体作用建议如下:设立专项基金,做好网站的建设、排查、评比工作;按照“专人专管”原则,对网站的维护和更新要指定专人负责;设立信息报送制度,各基层部门定期及时报送各类信息。

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